POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

Obowiązuje od 2026-01-01

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Drogi Użytkowniku!

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Sklep i stronę internetową. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

KineticSport Clinic Kamil Wnuczek
os. Piastowskie 113/34
61-166 Poznań, Polska
NIP: 9721286586
REGON: 387016426
Tel.: +48 730 036 706
E-mail: kontakt@trenerwnuczek.pl

§ 2. DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

Jeśli zamierzasz założyć Konto Użytkownika, zapisać się na konsultacje, treningi lub korzystać z naszych usług oraz dokonywać zakupów w sklepie, zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych (imię i nazwisko, adres wysyłki, dane rozliczeniowe, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, hasło). Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla dokonania rejestracji i/lub zakupu w naszym sklepie, zapisu na usługi treningowe oraz zawarcia umowy.

Twoje dane przetwarzane są przez nas we wskazanych poniżej celach, związanych z funkcjonowaniem strony internetowej, sklepu oraz świadczeniem usług w nich oferowanych („Usługi”).

Cel przetwarzania:

W zależności od tego, na co się zdecydujesz, może to być:

Świadczenie usług oferowanych na stronie i w Sklepie (w tym usług treningowych, konsultacyjnych, dietetycznych)
Realizacja Twoich zamówień
Obsługa zapisów na treningi, konsultacje i inne usługi
Marketing bezpośredni oferowanych usług, inny niż newsletter
Przesyłanie newslettera
Obsługa programów lojalnościowych i bonusowych

Podstawa przetwarzania:

Umowa sprzedaży lub umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Ciążący na nas obowiązek prawny, np. związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Twoja zgoda wyrażona na stronie lub w Sklepie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Nasz prawnie uzasadniony interes, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na profilowaniu w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Skutek niepodania danych (w zależności od celu, w jakim dane są podawane):

brak możliwości zarejestrowania się na stronie/w Sklepie
brak możliwości korzystania z usług
brak możliwości dokonania zakupów w Sklepie
brak możliwości zapisu na treningi, konsultacje lub inne usługi
brak możliwości otrzymywania informacji o promocjach czy ofertach specjalnych

Możliwość cofnięcia zgody:

w każdej chwili

Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

§ 3. PROFILOWANIE

W ramach strony i Sklepu możemy automatycznie dopasowywać pewne treści do Twoich potrzeb, tj. dokonywać profilowania, wykorzystując do tego podane przez Ciebie dane osobowe. Zanim dokonamy profilowania, na podstawie którego podejmowane będą decyzje:

wywołujące wobec Ciebie skutki prawne,
wpływające na Ciebie w podobnie istotny sposób,

zapytamy Cię o Twoją zgodę.

Pamiętaj, że zgodę w każdej chwili możesz odwołać. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

§ 4. OKRES PRZETWARZANIA

Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc do momentu, w którym:

przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych
ustanie możliwość dochodzenia roszczeń związanych z umową zawartą przez nas, przez którąkolwiek ze stron
cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była jego podstawą

– w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi najpóźniej.

§ 5. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

§ 6. TWOJE UPRAWNIENIA

Przysługuje Ci prawo żądania:

dostępu do Twoich danych osobowych
ich sprostowania
usunięcia
ograniczenia przetwarzania

A także prawo:

wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
żądania przeniesienia danych do innego administratora

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

§ 7. CIASTECZKA (COOKIES)

Nasza strona i Sklep, jak większość witryn internetowych, korzystają z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te:

są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, tabletu itd.)
umożliwiają Ci, m.in., korzystanie ze wszystkich funkcji strony i Sklepu
nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia

Korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki, w każdej chwili możesz:

usunąć pliki cookies
blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości

Na naszej stronie i w Sklepie ciasteczka wykorzystywane są w celu:

zapamiętywania informacji o Twojej sesji
statystycznym
marketingowym
udostępniania funkcji strony i Sklepu

Aby dowiedzieć się jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Ponadto odpowiednie wskazówki znajdziesz na następujących podstronach, w zależności od przeglądarki, której używasz:

Firefox
Chrome
Safari
Internet Explorer / Microsoft Edge

Jeśli nie wyłączysz wykorzystywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki, oznacza to, że wyrażasz zgodę na ich wykorzystanie.

§ 8. USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane. Poniżej znajduje się lista kategorii tych podmiotów:

podmiot realizujący dostawę towarów
dostawca płatności
biuro księgowe
dostawca usług hostingowych
podmiot ułatwiający optymalizację strony i Sklepu
dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności (np. oprogramowanie księgowe, CRM)
podmiot zapewniający system mailingowy
dostawca oprogramowania potrzebnego do prowadzenia sklepu internetowego
narzędzia do analityki internetowej (np. Google Analytics)

§ 9. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Chcesz skorzystać ze swoich uprawnień dotyczących danych osobowych?
A może po prostu chcesz zapytać o coś związanego z naszą Polityką Prywatności?

Napisz na adres e-mail: kontakt@trenerwnuczek.pl
Lub zadzwoń: +48 730 036 706

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

I. Administrator danych i dane kontaktowe

Administratorem danych jest:

KineticSport Clinic Kamil Wnuczek
os. Piastowskie 113/34
61-166 Poznań, Polska
NIP: 9721286586
REGON: 387016426

Dane kontaktowe:
Tel.: +48 730 036 706
E-mail: kontakt@trenerwnuczek.pl

II. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Podmiotu Danych są przetwarzane w celach:

wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (np. przyjmowanie zamówień, świadczenia usług treningowych i konsultacyjnych, sprzedaży produktów, obsługi zleceń i wniosków, rozpatrywania reklamacji, zapisu na treningi i konsultacje);
wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na administratorze danych oraz realizacji zadań w interesie publicznym (np. wykonywanie zadań związanych z bezpieczeństwem, przechowywanie dokumentacji podatkowej);
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez KineticSport Clinic (np. marketing bezpośredni własnych produktów i usług, zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie i ochrona przed roszczeniami Klienta lub osób trzecich);
marketingowych, nie wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez KineticSport Clinic (np. marketing usług i produktów podmiotów trzecich, marketing własny niebędący marketingiem bezpośrednim).

III. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), w szczególności art. 6 tego rozporządzenia ustanawiający ogólne zasady zgodności przetwarzania danych;
zgoda – w sytuacjach gdy KineticSport Clinic jest uprawniony lub zobowiązany do przetwarzania danych na podstawie wyraźnej zgody i wynika to z wcześniej powołanych aktów prawnych.

IV. Prawnie usprawiedliwione interesy

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez KineticSport Clinic lub przez stronę trzecią), KineticSport Clinic informuje, że prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez administratora są:

marketing bezpośredni własnych produktów i usług,
zabezpieczenie i dochodzenie swoich roszczeń oraz zabezpieczenie się i ochrona przed roszczeniami ze strony Podmiotu Danych.

V. Odbiorcy danych

Zgodnie z definicją „odbiorcy”, umieszczoną w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych, wymienioną w art. 4 pkt 9, KineticSport Clinic informuje Podmiot Danych, że jego dane osobowe w trakcie ich przetwarzania mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

Podmiotowi Danych oraz osobom upoważnionym przez Podmiot Danych;
upoważnionym osobom zatrudnionym przez KineticSport Clinic lub współpracującym z administratorem;
podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie i w imieniu KineticSport Clinic oraz osobom upoważnionym, zatrudnionym w tych podmiotach (np. realizacja marketingu przez firmy zewnętrzne, windykacja należności i dochodzenie roszczeń w oparciu o usługi firm zewnętrznych, obsługa płatności, dostawy);
stronom trzecim – w przypadku zgody Podmiotu Danych na przekazanie danych (np. w razie przekazania danych w celach marketingowych, w razie sprawdzenia wiarygodności Podmiotu Danych przez Biura Informacji Gospodarczej, w przypadku realizacji polecenia zapłaty) lub w przypadku korzystania przez KineticSport Clinic z przysługujących praw (np. w razie cesji wierzytelności wraz z przekazaniem danych osobowych związanych z wierzytelnością);
organy publiczne, które mogą otrzymywać dane w przypadkach innych niż w ramach konkretnego postępowania prowadzonego zgodnie z prawem Unii lub prawem polskim.

VI. Przetwarzanie danych w państwach trzecich

KineticSport Clinic nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Unię Europejską) lub organizacji międzynarodowych. W przypadku gdyby taki zamiar powstał, administrator będzie czynił starania, aby w razie konieczności przekazania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej było to państwo lub organizacja, wobec których Komisja Europejska (zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych) stwierdziła odpowiedni stopień ochrony. W innym przypadku KineticSport Clinic będzie mógł przekazać dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wyłącznie pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń i pod warunkiem obowiązywania egzekwowalnych praw osób, których dane dotyczą i skutecznych środków ochrony prawnej, o których mowa w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych oraz z uwzględnieniem przekazania Podmiotowi Danych informacji o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych.

VII. Okresy przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

w przypadku gromadzenia danych osobowych na potrzeby realizacji zamówienia lub zawarcia Umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO): od momentu zebrania danych przed zawarciem umowy w celu jej zawarcia lub od momentu zebrania tych danych w trakcie zawierania Umowy lub od momentu zebrania tych danych w trakcie trwania umowy (w razie uzupełnienia lub aktualizacji danych w trakcie trwania Umowy) do czasu rozwiązania umowy lub realizacji umowy po momencie jej rozwiązania (np. rozpatrywanie reklamacji);
w przypadku gromadzenia danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa lub w związku z realizacją zadań w interesie publicznym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e) przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa;
w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów KineticSport Clinic (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) dane będą przechowywane nie dłużej niż w okresie sześciu lat od momentu rozwiązania umowy lub do momentu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania w takim celu;
w przypadku gromadzenia danych osobowych na podstawie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO): od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych nią objętych (również w trakcie realizacji umowy) do momentu realizacji wniosku o wycofanie tej zgody, w przypadku jej wycofania, lub do momentu odnotowania sprzeciwu;
poza sytuacjami wymienionymi powyżej dane będą mogły być przechowywane w okresie ograniczenia przetwarzania tych danych ustanowionego na wniosek Klienta, wniosek organu nadzorczego – w sytuacjach przewidzianych przez RODO w art. 18 oraz art. 58.

W każdym momencie przetwarzania danych osobowych KineticSport Clinic kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.

VIII. Prawa Podmiotu Danych związane z przetwarzaniem danych osobowych

Podmiotowi Danych przysługuje prawo żądania dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Dodatkowo Podmiot Danych posiada prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. Realizacja wymienionych w niniejszym akapicie praw odbywa się zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) – w oparciu o definicje i mechanizmy opisane w tym rozporządzeniu.

W przypadku gdy KineticSport Clinic przetwarza dane osobowe na podstawie zgody Podmiotu Danych, Podmiot Danych ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podmiot Danych ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych przez ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a w szczególności na podstawie art. 77 tego rozporządzenia. W Polsce Organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

IX. Kategorie danych. Wymóg podania danych. Konsekwencje braku podania danych.

KineticSport Clinic informuje, że podanie następujących danych jest wymogiem umownym i jednocześnie warunkiem zawarcia Umowy: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą dodatkowo: nazwa firmy, NIP.

Podanie innych danych, takich jak: dodatkowe numery telefonów kontaktowych, dodatkowe adresy poczty elektronicznej jest wymogiem umownym, ale nie jest warunkiem zawarcia lub realizacji Umowy.

Podanie wszystkich danych jest dobrowolne. Konsekwencją braku podania danych, które są warunkiem zawarcia umowy jest brak możliwości zawarcia z KineticSport Clinic umowy. Konsekwencją braku podania danych, które nie są warunkiem zawarcia umowy jest brak możliwości wykorzystania tych danych dla celów związanych z ich zebraniem (tj. np. kontaktowanie się z Podmiotem Danych za pomocą tych danych w celu realizacji umowy, możliwość przedstawienia ofert marketingowych).

X. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

KineticSport Clinic nie prowadzi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Podmiotu Danych skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na jego sytuację, z wyjątkiem sytuacji, gdy Podmiot Danych wyrazi na to zgodę.

XI. Informacje końcowe

Zasady opisane w dokumencie mają zastosowanie od dnia ich publikacji na stronie trenerwnuczek.pl.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

Pełny tekst ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajduje się na stronie:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679